Søknad om overføring av ferie – PDF, gratis til nedlasting

Søknad om overføring av ferie (PDF) – last ned gratis

Når planlagt ferie ikke kan avvikles innen ferieåret, oppstår det behov for en tydelig skriftlig avtale med arbeidsgiver. Dette dokumentet gir en strukturert søknad om overføring av ferie, slik at ønsket kan presenteres med riktige datoer, antall dager og en kort begrunnelse. Ved nedlasting fås en redigerbar PDF-mal som kan fylles ut digitalt eller skrives ut før den leveres til leder, HR-avdeling eller arbeidsgiver. Malen gjør det enklere å dokumentere hva partene har avtalt, og reduserer risikoen for misforståelser om når den overførte ferien skal tas ut. Den kan brukes ved planleggingsendringer, kapasitetsutfordringer eller andre forhold som gjør at feriedager bør flyttes til neste ferieår. Skriftlig avtale er særlig viktig når overføringen bygger på enighet mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, fordi dokumentasjonen viser hvilke dager saken gjelder og hvordan videre oppfølging skal skje.

Søknad om overføring av ferie med datoer og avtale

• Felt for arbeidstakerens navn, stilling, avdeling og kontaktopplysninger.
• Plass til å angi antall feriedager eller virkedager som ønskes overført.
• Felt for ferieåret dagene gjelder, samt ønsket tidspunkt for uttak.
• En kort begrunnelse for hvorfor ferien ikke kan avvikles som planlagt.
• Område for dato, underskrift og arbeidsgivers bekreftelse eller merknad.

Før dokumentet sendes inn, bør antall dager kontrolleres mot ferieoversikten og eventuell intern ferieplan. Ferieloven åpner for skriftlig avtale om overføring av inntil tolv virkedager til det påfølgende ferieåret. Andre overføringer kan følge av lovbestemte situasjoner, blant annet når ferie ikke er avviklet på grunn av forhold som gir særskilt rett til overføring. Den overførte ferien skal avvikles etter avtalen eller den nye ferieplanen. Ferieloven § 11 nr. 2 første ledd fastslår at når feriefritid er overført til det påfølgende ferieår, utbetales feriepengene når ferien avvikles. Det er derfor hensiktsmessig å oppbevare en kopi av den signerte søknaden og avklare tidspunktet for uttak skriftlig. Signaturfeltet gjør det mulig å samle arbeidstakerens ønske og arbeidsgivers svar i samme dokument, mens et tydelig datofelt gir bedre oversikt ved senere kontroll.